Secretariat Executive
Generate Recruitment Agency · 📍 Kebayoran Lama, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
nego
Generate Recruitment Agency sedang mencari seorang Secretariat Executive yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami adalah agen rekrutmen terkemuka yang berfokus pada pencarian talenta berkualitas untuk berbagai industri. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pertumbuhan karir yang besar, dan kompensasi yang kompetitif.
Sebagai Secretariat Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif untuk seluruh tim. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasi perusahaan berjalan lancar dan teratur. Kami mencari seseorang yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat.
Jika Anda adalah seorang profesional yang berpengalaman dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretariat, dan Anda ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Tanggung Jawab:
Menyediakan dukungan administratif untuk seluruh tim, termasuk manajemen dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.Memastikan semua dokumen dan rekaman perusahaan disimpan dengan rapi dan teratur.Menangani komunikasi dengan klien dan mitra bisnis, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengatur jadwal.Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan logistik.Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur perusahaan.Melaporkan secara teratur pada manajemen tentang aktivitas dan perkembangan departemen.🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi:
Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretariat atau asisten administratif di perusahaan.Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.Kemampuan berorganisasi dan terstruktur yang baik.Kemampuan kerja sama dan kerjasama tim yang baik.🛠️ Keahlian
Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan manajemen dokumen seperti Microsoft OfficeGoogle Workspaceatau sistem manajemen dokumen lainnya.
Lowongan Terkait