Insurance Agency Administrative Executive - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim kami di Hon Jeh Group di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan asuransi terbaik. Sebagai Insurance Agency Administrative Executive, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna.

Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri asuransi, kami mencari profesional yang berorientasi pada detail dan memiliki semangat untuk keunggulan administratif. Anda akan bekerja dengan sistem CRM seperti Salesforce dan alat pengelolaan dokumen seperti DocuSign, serta berinteraksi langsung dengan agen asuransi dan klien kami.

Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menginspirasi dan mendukung satu sama lain.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen asuransi dengan menggunakan DocuSign untuk memastikan proses persetujuan dan penandatanganan yang efisien.
• Mengelola data klien dan transaksi di Salesforce untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
• Memproses klaim asuransi dengan teliti dan memastikan semua dokumen yang diperlukan dikumpulkan dan disubmit tepat waktu.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan antara agen asuransi dan klien, serta memastikan semua detail logistik diatur dengan baik.
• Mengelola komunikasi dengan klien melalui email dan telepon, memastikan setiap pertanyaan atau kekhawatiran mereka ditangani dengan profesional.
• Mengikuti regulasi asuransi yang berlaku dan memastikan semua proses operasional sesuai dengan peraturan yang ada.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk menghasilkan laporan yang informatif dan mendukung pengambilan keputusan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional di industri asuransi.
• Pengalaman bekerja dengan Salesforce dan DocuSign adalah keunggulan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berorientasi pada detail dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan data klien dengan akurat dan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengadaptasi diri.
• Sertifikasi dalam bidang asuransi atau sertifikasi profesional terkait adalah keunggulan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait